Az irodai környezet sajátos megoldásokat tesz szükségessé. A kényelem és a funkcionalitás egyaránt középpontba kerülnek, sőt, manapság egyre nagyobb az érdeklődés az ergonomikus megoldások iránt. A PC előtt töltött időszakban a megfelelő testtartás kiemelt jelentőséggel bír. A tapasztalatok szerint a helytelen magasságban levő monitor, a nem megfelelő kéztartás, vagy a derék megtámasztásának hiánya akár mozgásszervi panaszok kialakulásához is vezethet. Egyértelműen elmondható tehát, hogy az irodai berendezés ma már az egészség megőrzését is szolgálja.
Ugyanakkor nem mehetünk el a stílus mellett sem. A zöld növények minden irodában jól mutatnak, mint ahogyan a képek, a polcos rendszerek és a nyomtatott dokumentumok ízléses tárolásához szükséges irattartók is elmaradhatatlanok. Ez már csak azért is lényeges, mert az iroda gyakran az ügyfelekkel való találkozás helyszíne, ezért a kínált termékek, szolgáltatások minőségéről sokat elárulhatsz azzal, milyen környezetet alakítasz ki. Ez függhet a tevékenységi körtől, a vállalkozás által képviselt gondolkodásmódról. A fiatalos megoldások éppen úgy szerephez juthatnak, mint a kifejezetten elegáns berendezés megválasztása.
A megfelelő íróasztalok semelyik modern irodából nem maradhatnak el. A magasságra, a kialakításra és persze a méretre is érdemes hangsúlyt helyezni. Amennyiben asztali lámpa, banki lámpa, esetleg nyomtató is helyet fog kapni rajta, akkor a méretet ennek megfelelően célszerű megválasztani. A kihúzható billentyűzettartóval rendelkező típusok még mindig keresettek, de megéri a helyes kéztartást elősegítő fajtákat előnyben részesíteni.
A kényelmes irodai székek szerepét sem szabad alábecsülni. A kartámasszal rendelkező fajták még mindig viszik a pálmát, de hasonlóképpen lényeges szempont a hátrész kialakítása. Az ergonomikus, a gerinc görbületét követő székek a hosszú órákon át a PC előtt töltött időhöz bizonyulnak ideálisnak. Az irodai munkát végzők körében gyakori hátfájás és derékbántalmak akár meg is előzhetőek a megfelelő irodai szék használatával. Ne feledkezz meg arról sem, hogy a karok és a lábak derékszöget zárjanak be az ülés során, ez szintén a helyes testtartást segíti elő. A csuklótámaszos egérpadok és billentyűzetek az un. alagút-szindrómák megelőzésében játszanak kiemelt szerepet.
