Közel tíz évvel ezelőtt volt az online pénztárgépek bevezetésének végső határideje. 2014-től új fejezet nyílt az értékesítésben. Az új pénztárgépek mellett ma már használtakkal is találkozhattok a piacon. De megéri-e használt pénztárgépet venni? Mielőtt választanátok, érdemes ezeket tudni a használt pénztérgépekről!
Az online pénztárgép
A készpénz használat és a vásárlási szokások megváltozásával a fizetési szokásaink is átalakultak. Az elmúlt évek során – többek között a pandémiának köszönhetően – ezek a folyamatok felgyorsultak, sokan készpénzt már csak nagyon ritkán használnak, a számlát bankkártyájukkal, a telefonjukkal vagy az okosórájukkal egyenlítik ki. A megváltozott vásárlói igényekre úgy reagált a piac, hogy 2021-től minden online pénztárgéppel rendelkező értékesítőnek biztosítania kellett az elektronikus fizetési lehetőséget.
Ahogy a kiegyenlítési oldalon nagy változások zajlottak az elmúlt években, úgy a számlázás terén is rengeteg átalakulással kellett számolniuk az értékesítőknek. 2014 nyarától csakis online pénztárgépek működhettek a nyugtát kiállító értékesítőknél. Az online pénztárgépek újdonsága abban rejlett, hogy rendelkeznek egy ún. AEE-vel, azaz Adóügyi Ellenőrző Egységgel, amely gyakorlatilag egy olyan adatszolgáltató rendszer, amely a benne rögzített eseményeket (napi nyitás, napi zárás, váltópénz készlet, sztornó- és visszáru bizonylatok stb.) naplófájlokba rendezi és napi rendszerességgel feltölti a NAV szerverére.
Használt online pénztárgép
Az online adatszolgáltatási kötelezettség 2020-ban lépett életbe hazánkba, ebből kifolyólag ma csak olyan pénztárgépeket lehet használni hazánkban, amelyek elektronikusak és kapcsolatban állnak a NAV szerverével. Rengeteg pénztárgép elérhető a piacon, újakat és használtakat egyaránt kaphattok. Akinek fontos, hogy induló vállalkozása költséghatékony legyen, annak megéri szétnéznie a használt pénztárgépek terén is, hiszen ezek a gépek ugyanolyan megbízhatóak, mint új társaik.
Mivel ezek a pénztárgépek gyakorlatilag mini számítógépek, fontos kritérium esetükben, hogy az értékesítő könnyen tudja kezelni a pénztárgépét, megbízható munkaeszköze legyen éveken át. Senki nem szeretné állandóan a használati útmutatót bújni minden egyes újabb lépésnél, ezért fontos az is, hogy a pénztárgép kezelése egyszerűen elsajátítható legyen. Az egyszerű üzembe helyezés és működtetés mellett meg kell felelnie az új fizetési szokásoknak is. Alapkövetelmény, hogy bankkártya terminál, vonalkód olvasó vagy például mérleg csatlakoztatható legyen a pénztárgéphez.
Melyik pénztárgépet válasszam?
Amennyiben kezdő vállalkozáshoz keresel pénztárcabarát online pénztárgépet, érdemes szétnézned az LA Pénztárgép weboldalán. A forgalmazó az új pénztárgépekhez hasonlóan 1 év forgalmazói garanciát ígér. Esetükben is kötelező elvégeztetni az éves szervizes felülvizsgálatot, melynek során a szakemberek ellenőrzik, hogy nincs-e nyoma illegális beavatkozás a pénztárgépen és kicserélhetik az adóügyi ellenőrző egység akkumulátorát, amennyiben szükséges.
A vállalkozásod igényeinek megfelelően bátran választhattok a használt pénztárgépek közül is.
