Az elmúlt évek során a digitális technológiák rohamos fejlődése igencsak átalakította a kereskedelmi szférát. Az online pénztárgép, amelyet minden vállalkozás számára kötelezővé tettek, olyan eszköz, amely nagymértékben megkönnyíti a könyvelést és a bevételek nyomon követését. A szabályozás szerint minden, készpénzes tranzakcióval foglalkozó üzlet köteles ilyen eszközt használni. Ennek célja nem csupán az, hogy a vállalkozások működése átláthatóbbá váljon, hanem hogy a fogyasztók bizalmát is növelje.
Az online pénztárgépek egy központi rendszerrel kommunikálnak, így a NAV folyamatosan figyelemmel kísérheti a pénzmozgásokat. Ezzel a módszerrel hatékonyan szűrhetők ki az adóelkerülésre irányuló kísérletek, és a feketegazdaság visszaszorítása is jelentős mértékben valósul meg. Az adatok automatikusan és valós időben kerülnek továbbításra, ami egyszerűsíti a könyvelést és a bevallási folyamatokat. 2017. január 1-jétől nyugtát kizárólag online pénztárgéppel bocsáthatnak ki a cégek.
A pénztárgépek üzembe helyezése és karbantartása szintén egyszerűsödött. Az eszközök rendszeres frissítése biztosítja, hogy mindig megfeleljenek az aktuális jogszabályoknak és technikai követelményeknek. A tervezhető, költséghatékony megoldások kedvelői ma már nem vásárolják meg hatszámjegyű összegért a szükséges eszközt, hanem kedvező havidíjas konstrukció keretein belül bérelnek online pénztárgépet, ezzel a karbantartás teendőit is letudva.
Az üzletek számára elengedhetetlen, hogy naprakész és megfelelően működő eszközökkel rendelkezzenek a hatékony ügyfélkiszolgálás érdekében. Az ügyviteli folyamatok gördülékeny biztosításához létfontosságú az online pénztárgép. Ehhez azonban elengedhetetlen a rendszeres karbantartás és ellenőrzés. Erre is érdemes figyelni az online pénztárgép mindennapi használata alatt. Érdemes már most tájékozódni a QVIK fizetési rendszer használatáról is, amely a drága tranzakciós díjak helyett mindössze villámgyors mobilfizetést kínál. A mobil eszközökön futtatható kereskedelmi alkalmazások esetében a horror költségek elfelejthetők.
Az online pénztárgép karbantartását érdemes szakértőkre bízni. Az erre specializálódott szakemberek nemcsak a hibák felismerésében járnak élen, hanem a javításokat is szakszerűen elvégzik. Legyen szó online pénztárgép vásárlásról, vagy a havi költséggel járó, nagy népszerűségnek örvendő bérlésről, a karbantartás nem maradhat el. Ez utóbbi esetben a bérbeadó cég szakemberei gondoskodnak a szükséges beüzemelésről és karbantartásról egyaránt.
